MPPL Tugas 2 : Siklus Manajemen Proyek

 

Initiation Stage

Identification of the problem:

           Permasalahan yang diambil dalam proyek ini adalah adanya Badan Usaha Milik Desa(BUMDes) bernama Bumdes Renville yang berasal dari Desa Kalipait yang terdapat di Kabupaten Banyuwangi yang ingin mempunyai website guna mendukung secara finansial daerah tersebut dengan memasarkan kelebihan dari daerahnya.

Identification of scope:

        Scope dari website ini adalah untuk setiap masyarakat yang berada di indonesia

Identification of deliverables:

        Website ini berguna untuk menampilkan profile dari pihak BUMDes beserta Wisata-wisata yang terdapat di daerah tersebut dan juga buah tangan atau kerajinan tangan yangdibuat oleh masyarakat desa tersebut

Identification of the project stakeholders:

        Tidak ada

Development of a business case:

        Business case yang diangkat yaitu untuk membantu meningkatkan pendapatan daerah . Selanjutnya masyarakat harapannya dapat tertarik untuk dapat membeli produk-produk yang disediakan. 

Planning Stage

Identification of the project timeline:

         Timeline dari proyek ini yang terdiri dari semua tahap perancangan, pembuatan, pengembangan serta pembelajaran bagi pihak pengurus website nantinya yang dilaksanakan dalam jangka waktu minimal 2 bulan .

Creation of workflow documents:

        Persetujuan desain tampilan web -> Penyesuaian isi konten dari website -> pembuatan website -> Revisi dari web yang sudah dibuat -> Perilisan website -> Pengajaran bagi pengurus -> serah terima akses website sepenuhnya

Estimation of budgets:

        Budget untuk proyek website ini berupa biaya untuk Domain dan Hosting dari website yang di release dengan estimasi harga sekitar Rp.  400.000,00 .

Gathering resources:

        Sumber daya yang diperlukan untuk proyek ini berupa Laptop, Editor file dan juga Data-data konten beserta SDM .

Risk anticipation:

         Dalam pengerjaan proyek ini, terdapat resiko pengerjaan berupa kemunduran timeline yang disiapkan karena sulitnya menyamakan timeline yang dimiliki oleh tim dengan waktu yang tersedia dari pihak desa terkait. Untuk antisipasi yang dilakukan berupa memperbanyak follow up terhadap pihak desa yang bersangkutan.

Execution Stage

Creating tasks and organizing workflows:

        Dalam proyek ini, tugas dibagi berdasarkan keperluannya. Tugas tersebut terdiri dari Pembuat website, Koordinator konten serta Koordinator pihak desa. Ketiganya dikerjakan secara bersama-sama guna dapat menyelesaikan hingga tahap akhir penyerahan website.

Explaining tasks of team members:

        Penjelasan mengenai tugas anggota tim dijelaskan pada saat awal proyek dilaksanakan

Communicating with team members:

        Komunikasi dilaksanakan menggunakan Zoom / Google Meets ketika diperlukan.

Monitoring:

        Monitoring dari proyek yang dikerjakan dilakukan setiap kali adanya rapat online.

Managing budget:

        Budget yang dikeluarkan pada proyek ini hanya digunakan untuk Domain dan Hosting dari website.

Closure Stage

Determining the goals:

        Tujuan dari proyek ini adalah untuk membuat sebuah website yang sederhana namun dapat membantu perekonomian desa terutama di bidang pariwisata dan produk lokal.

Evaluation of the team's performance:

        Sejauh ini setiap anggota tim mengerjakan tugas-tugasnya masing-masing, namun sempat mengalami masalah komunikasi ketika menyamakan update terakhir dari tugas masing-masing.

Making sure that all aspects of the projects are completed & providing reports to key stakeholders:

         Pada akhirnya, website ini didemokan dan diajarkan kepada pihak desa mengenai fitur-fitur yang ada.

Conducting a final analysis of the project:

        Proyek website ini berjalan dengan baik dan sesuai permintaan dari pihak desa.